Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website und der Veranstaltung.
1. Verantwortlicher
Florian Wurzer
Rotdornstraße 17
85764 Oberschleißheim
Datenschutzanfragen können jederzeit an info@work-conference.de gerichtet werden.
2. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Informationen (z.B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Datum/Uhrzeit des Zugriffs) durch den Hosting-Anbieter in Server-Logfiles verarbeitet.
Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsprävention auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
Das Hosting erfolgt über einen Auftragsverarbeiter innerhalb der EU.
3. Anmeldung & Vertragsabwicklung
Im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Position/Funktion, Anschrift sowie freiwillige Angaben aus dem Formular.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung, Teilnehmerkommunikation sowie Durchführung der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO, sowie soweit erforderlich Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO.
4. Teilnehmerverwaltung
Bei Buchung mehrerer Tickets verarbeiten wir zusätzlich Teilnehmerdaten (Name, optionale Badge-Angaben und organisationsbezogene Angaben) zur Veranstaltungsorganisation.
Diese Daten dienen ausschließlich der Teilnehmerverwaltung, Organisation und Durchführung des Events.
5. Einlass & QR-Codes
Für Teilnahmebestätigungen und Einlassprozesse können QR-Codes bzw. Check-in-Daten verarbeitet werden, um Zutrittsberechtigungen zu prüfen und Einlassvorgänge organisatorisch abzuwickeln.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.
6. Rechnung & PDF-Dokumente
Zur Abrechnung verarbeiten wir Rechnungs- und Zahlungsdaten. Auf Basis dieser Angaben werden Rechnungen und veranstaltungsbezogene PDF-Dokumente automatisiert erzeugt und gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO.
7. E-Mail-Versand
Im Rahmen der Anmeldung versenden wir organisatorisch notwendige E-Mails wie Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Teilnahmeinformationen, Reminder oder veranstaltungsbezogene Hinweise.
Hierzu nutzen wir technische Versanddienstleister ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
8. Freiwillige Informationen zu zukünftigen Veranstaltungen
Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für Informationen über zukünftige Veranstaltungen und Updates.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Eigene Statistik
Zur technischen und inhaltlichen Optimierung nutzen wir eine schlanke eigene Statistik zur Erfassung von Seitenaufrufen, Referrern, User-Agent-Informationen und groben Gerätetypen.
Es werden keine IP-Adressen gespeichert und keine externen Tracking-Dienste eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
10. Local Storage
Zur Speicherung der gewählten Spracheinstellung verwenden wir den Local Storage des Browsers.
Dies dient ausschließlich einer nutzerfreundlichen Darstellung und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Steuer- und handelsrechtlich relevante Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Einwilligungen speichern wir bis zum Widerruf.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch.
Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit widerrufen werden.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.