Datenschutz

1. Verantwortlicher

Florian Wurzer
Rotdornstraße 17
85764 Oberschleißheim

2. Hosting

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten (Server-Logfiles) erfasst. Dies dient der Sicherheit und Stabilität der Website.

3. Anmeldung & Vertragsabwicklung

Im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen bzw. Organisation, Position/Funktion, Anschrift sowie weitere freiwillige Angaben aus dem Anmeldeformular.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung der Anmeldung, der Durchführung der Veranstaltung, der Kommunikation mit den Teilnehmenden sowie zur ordnungsgemäßen Vertragsabwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

4. Teilnehmerverwaltung

Sofern mehrere Tickets gebucht werden, verarbeiten wir zusätzlich die im Rahmen der Anmeldung angegebenen Teilnehmerdaten, insbesondere Namen sowie optionale Badge-Angaben wie Badge-Name und Unternehmensbezeichnung.

Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung, zur Teilnehmerverwaltung, zur Vorbereitung der Einlasssituation sowie zur Erstellung veranstaltungsbezogener Unterlagen verwendet.

5. Rechnung & PDF-Dokumente

Zur Abrechnung der Teilnahme verarbeiten wir Rechnungsdaten wie Rechnungsname/Firma, Rechnungsanschrift, Rechnungs-E-Mail-Adresse, optionale Referenzen sowie steuerlich relevante Angaben.

Auf Basis dieser Daten werden Rechnungen und gegebenenfalls weitere veranstaltungsbezogene PDF-Dokumente automatisiert erzeugt und gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

6. E-Mail-Versand

Im Rahmen der Anmeldung und Veranstaltungsabwicklung versenden wir E-Mails, insbesondere Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Teilnahmeinformationen sowie gegebenenfalls weitere organisatorisch erforderliche Hinweise zur Veranstaltung.

Darüber hinaus können interne Benachrichtigungen an vom Veranstalter definierte Admin-E-Mail-Adressen versendet werden, wenn neue Anmeldungen eingehen. Diese Benachrichtigungen dienen ausschließlich der internen Organisation und Bearbeitung der Veranstaltung.

7. Freiwillige Einwilligung für Informationen zu zukünftigen Veranstaltungen

Sofern Sie im Anmeldeformular ausdrücklich einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich, um Sie über zukünftige Veranstaltungen, Updates und relevante Informationen rund um WORK – The Conference zu informieren.

Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

8. Eigene Statistik (Analytics)

Zur technischen und inhaltlichen Optimierung unseres Angebots erfassen wir eine schlanke interne Statistik. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, aufgerufene Pfade, Referrer, User-Agent und ein grob abgeleiteter Gerätetyp verarbeitet werden.

Es werden keine IP-Adressen gespeichert und keine externen Tracking- oder Analyse-Dienste wie Google Analytics eingesetzt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, nutzerfreundlichen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Verwendung von Local Storage

Auf dieser Website verwenden wir den sogenannten Local Storage des Browsers, um Ihre gewählte Spracheinstellung zu speichern. Dabei wird ein kleiner Datensatz (z. B. „de“ oder „en“) lokal in Ihrem Browser gespeichert.

Diese Speicherung dient ausschließlich dazu, Ihnen die Website in der gewünschten Sprache anzuzeigen. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte und keine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten.

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Darstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus der Vertrags- und Rechnungsabwicklung werden im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Freiwillige Einwilligungen für Informationen zu zukünftigen Veranstaltungen speichern wir bis zu einem Widerruf.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.